Projektmanagement: Welcher Ansatz ist der richtige? Agil oder klassisch? Die Frage der Fragen?

Liebe Leserinnen und Leser,

Ein effektives Projektmanagement ist entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens. Heute möchte ich mit Euch der Frage nachgehen „agil oder klassisch – welcher Ansatz ist der richtige?“

Beide Ansätze haben ihre Vor- und Nachteile, und die Wahl zwischen ihnen kann einen erheblichen Einfluss auf den Projekterfolg haben. Doch lasst uns einen Schritt zurück machen und klären, was die beiden Ansätze bieten.

Die klassische Projektmanagementmethode, oft auch als Wasserfallmethode bezeichnet, folgt einem sequenziellen Ansatz. Das Projekt wird in festen Phasen durchgeführt, von der Planung über die Durchführung bis zur abschließenden Bewertung. Diese Methode ermöglicht eine klare Strukturierung und Planung des Projekts, wodurch Risiken besser kontrolliert werden können. Zudem eignet sich die klassische Methode besonders gut für Projekte mit klar definierten Zielen und Anforderungen, bei denen sich wenig Veränderung abzeichnet.

Auf der anderen Seite stehen agile Methoden, die auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit setzen. Hierbei wird das Projekt in kurze Iterationen, sogenannte Sprints, unterteilt. Das Team arbeitet eng zusammen und passt sich den Veränderungen während des Projekts an. Diese Methode ermöglicht eine schnellere Markteinführung von Produkten und eine schnellere Reaktion auf Kundenfeedback. Sie eignet sich insbesondere für Projekte, bei denen sich Anforderungen und Prioritäten im Laufe der Zeit ändern können.

Beide Ansätze haben ihre Vorzüge, doch es gibt auch Herausforderungen. Bei der klassischen Methode besteht das Risiko, dass die starre Planung zu wenig Flexibilität bietet und Veränderungen nur schwer integriert werden können. Außerdem kann es schwierig sein, das Projektteam effektiv zu steuern, da Entscheidungen oft von oben nach unten getroffen werden. Agile Methoden hingegen erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Zudem besteht die Gefahr, dass das Projektteam den Überblick verliert und die Planung vernachlässigt und Budgets überschritten werden.

Die Wahl zwischen agilen und klassischen Methoden hängt von verschiedenen Faktoren ab. Ein wichtiger Aspekt ist die Art des Projekts. Wenn die Anforderungen und Ziele klar definiert sind und sich voraussichtlich nicht ändern werden, kann die klassische Methode die bessere Wahl sein. Bei Projekten, bei denen Veränderungen wahrscheinlich sind und schnelle Reaktionen erforderlich sind, bietet die agile Methode Vorteile.

Darüber hinaus spielen auch der Reifegrad der Organisation, die Unternehmenskultur und die Teamdynamik eine wesentliche Rolle. Die Organisation muss für die Methode bereit sein. Agile Methoden erfordern ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation seitens der Teammitglieder. Wenn das Team bereits über agile Erfahrungen verfügt und die Unternehmenskultur Flexibilität und Offenheit unterstützt, kann die agile Methode gut funktionieren.

Es gibt auch hybride Ansätze, die Elemente beider Methoden kombinieren. Diese ermöglichen eine gewisse Flexibilität bei gleichzeitiger Strukturierung des Projekts. So können beispielsweise agile Methoden in den Entwicklungsprozess integriert werden, während die übergeordnete Planung und Kontrolle weiterhin auf klassischen Prinzipien basiert. Dieser Ansatz kann besonders für Unternehmen geeignet sein, die die Vorteile beider Methoden nutzen möchten.

Doch wie entscheidest Du nun, welche Methode die richtige für Dich, Dein Projekt und Deine Organisation ist?

Bei dieser Entscheidung gibt es kein „richtig“ oder „falsch“ sondern es ist eine Frage von Passung. Es kommt darauf an, welcher Ansatz am besten zu den individuellen Gegebenheiten Deiner Projektziele, Rahmenbedingungen, Unternehmenskultur und Reifegrad Deiner Organisation passt.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Projektmanagement kein starres Konzept ist. Methoden entwickelt sich ständig weiter, und Unternehmen müssen bereit sein, neue Ansätze auszuprobieren und anzupassen, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess ist entscheidend, um das Projektmanagement effektiv zu gestalten und den Projekterfolg langfristig zu sichern.

Mein Verständnis zu Projektmanagement hat sich über viele Jahre praktischer Anwendung entwickelt und ich sehe Projektmanagement als eine vielschichtige Disziplin, bei der sowohl agile als auch klassische Ansätze ihre Berechtigung haben. Ganz nach dem Motto „die richtige Mischung machts“. Daher sollte die Frage der Fragen nicht als Entweder-oder-Dilemma betrachtet werden, sondern als eine Gelegenheit, die passende Methode für Dein Projekt und Deine Organisation zu finden.

Wenn Du Lust hast auf einen Austausch zum Thema Projektmanagement oder gerne die passende Methode für Deine Organisation entwickeln möchtest, dann bist du bei mir genau richtig. Ich bringe gerne meine Erfahrungen ein und stecke dich mit meiner Leidenschaft zum Projektmanagement an.

Eure (Projekt)-Petra ;)